Umowa najmu lokalu mieszkalnego zawierana jest pomiędzy wynajmującym a najemcą. Jej przedmiotem jest oddanie najemcy lokalu do używania na czas nieokreślony w zamian za umówiony czynsz, co oznacza, że umowa wiąże strony bezterminowo z możliwością jej wypowiedzenia na zasadach przewidzianych w umowie. Aby obiekt mógł zostać uznany za lokal mieszkalny, musi spełniać pewne wymogi. Przede wszystkim powinien on być przeznaczony do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych, a zatem do zamieszkiwania i prowadzenia bieżącego życia codziennego. Lokalem mieszkalnym z pewnością nie będą lokale, w których ma być prowadzona działalność gospodarcza, niezależnie od jej przedmiotu. Lokalem mieszkalnym nie będą również lokale lub pomieszczenia przeznaczone do krótkotrwałego pobytu, np. w celach turystycznych lub wypoczynkowych. Mówiąc o najmie lokalu mieszkalnego, mamy więc na myśli najem długoterminowy, a nie jednostkowe, krótkie pobyty, np. w pensjonatach lub hotelach. Stosunek najmu lokalu mieszkalnego jest regulowany przez przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (dalej: oraz ustawę z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (dalej: Kto może skorzystać z umowy najmu? Umowa jest dedykowana wynajmującym, którzy chcą oddać w najem samodzielny i wyodrębniony lokal, jednakże nie ma przeszkód, aby umową najmu objąć jedynie część lokalu (np. jeden pokój w lokalu mieszkalnym, z przyznaniem możliwości korzystania z części wspólnych, takich jak: kuchnia, przedpokój, łazienka) – w takim przypadku umowa będzie jednak wymagała odpowiednich modyfikacji, aby odpowiadała swojemu celowi. Zawarcie umowy Zawarcie umowy najmu na czas nieokreślony oznacza, że umowa wiąże strony bezterminowo. W odróżnieniu od umów na czas z góry określony, każda ze stron ma jednak możliwość jej wypowiedzenia na zasadach przewidzianych w umowie, przy czym możliwości te podlegają pewnym ograniczeniom ze względu na ustawową ochronę lokatorów. Umowę na czas nieokreślony warto więc zastosować, gdy strony są zainteresowane najmem długoterminowym, ale jednocześnie chcą pozostać na tyle swobodne, aby w dowolnym momencie zakończyć umowę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Tym samym rozwiązanie to wiąże się z pewnym ryzykiem dla każdej ze stron, ponieważ może zostać zaskoczona przez stronę przeciwną oświadczeniem o wypowiedzeniu umowy najmu. UMOWA NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO NA CZAS NIEOKREŚLONY zawarta w dniu ………………………………. r. w ………………………………….……………………….... pomiędzy Zaleca się zawarcie umowy najmu w formie pisemnej nawet w przypadku, gdy strony darzą się wzajemnym zaufaniem. Dzięki temu możliwe jest sformułowanie praw i obowiązków każdej ze stron oraz nałożenie sankcji za niedopełnienie tych obowiązków. Warto pamiętać, że wszelkie umowy sporządza się nie tylko na dobre, ale również na złe czasy. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, umowa będzie głównym dowodem, na podstawie którego będzie można dochodzić ewentualnych roszczeń, czyli np. zapłaty czynszu. Strony umowy W umowie należy wskazać wszystkie osoby będące wynajmującymi oraz najemcami. Prawidłowa identyfikacja stron będzie szczególnie istotna i cenna, jeśli w przyszłości zajdzie konieczność wystąpienia na drogę sądową przeciwko drugiej stronie. pomiędzy: Panem/Panią ……………………………………………………………………………………………………………………….. zamieszkałą/ym w ………………………………………………………………………………... (…...… – …………….…) przy ul. …………………………………………………………………...…………………………., legitymującym/cą się dowodem osobistym wydanym przez …………………………………………………..………………………………. o numerze …….....................…....…..………....……….., PESEL: ………………….…………………………………., zwaną/ym dalej „Wynajmującym”; a Panem ………………………………………………………………………………………………………………………… zamieszkałą/ym w ……………………………………………………...….………………... (……...… – ……………...…) przy ul. ……………………………………………………………...……………………………….., legitymującym/cą się dowodem osobistym wydanym przez ………………………………………………………...…………………………. o numerze …….........................……………..………….., PESEL: …………………………...…………………………; i Panią …………………………………………………………………………………………………………………………………… zamieszkałą/ym w ………………………………………………………………....……….. (……..… – ………..……..…) przy ul. ……………………………………………………………………………..………………..., legitymującym/cą się dowodem osobistym wydanym przez ……………………………………………………………………………………. o numerze …….........................………………………….., PESEL: …………………………..………………………...; zwanymi dalej łącznie „Najemcami”; Wynajmujący i Najemcy są dalej zwani łącznie „Stronami”; Szczególna jest sytuacja małżonków. Zgodnie z art. 6801 § 1 małżonkowie są najemcami lokalu bez względu na istniejące między nimi stosunki majątkowe, jeżeli nawiązanie stosunku najmu lokalu mającego służyć zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych nastąpiło w czasie trwania małżeństwa. Małżonkowie najmują więc lokal mieszkaniowy wspólnie i nawet ustanie wspólności majątkowej w czasie trwania małżeństwa nie powoduje ustania wspólności najmu. Z tego względu istotne jest, aby każdy z małżonków był wymieniony w umowie jako najemca. Dzięki temu dochodzenie ewentualnych roszczeń (np. zapłaty czynszu) od obojga małżonków może się okazać łatwiejsze. Oświadczenia wynajmującego Oświadczenia zawarte w § 1 umowy nie są niezbędne, ale zaleca się ich zawarcie w umowie. § 1. Oświadczenia Wynajmującego 1. Wynajmujący oświadcza, że: 1) jest właścicielem stanowiącego odrębną nieruchomość lokalu mieszkalnego nr ……………………….…..……, znajdującego się w budynku wielolokalowym położonym w ………………….…………...………………………………………………………………………………….…….. przy ul. ……………………………………………………………………………………………………………… (zwanego dalej „Lokalem mieszkalnym”), dla którego Sąd Rejonowy ………………………….……………...…...…, ……………………………...… Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze ……………….…………………………………………..…………….. /*przysługuje mu spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego nr …………………………………..., znajdującego się w budynku położonym w ………………………………………………………………….…………………….. przy ul. ………………………………………………………………………………………………………………………... (zwanego dalej „Lokalem mieszkalnym”); – wydruk odpisu księgi wieczystej stanowi załącznik nr 1 do Umowy 2) Lokal mieszkalny znajduje się na .................. kondygnacji w budynku, o którym mowa w ust 1, składa się z ……….... pomieszczeń: (………………………..……………..………………………, …………………………………………………., ………………………………………….., ………………...……………), jego powierzchnia wynosi ……………………….. m2, wykaz elementów wyposażenia Lokalu mieszkalnego (zwanych dalej „Wyposażeniem”) stanowi załącznik nr 2 do Umowy; 3) Lokal mieszkalny wolny jest od obciążeń na rzecz osób trzecich, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić Najemcom wykonywanie uprawnień wynikających z Umowy. 2. Najemcy oświadczają, że Lokal mieszkalny obejrzeli oraz nie wnoszą zastrzeżeń co do stanu technicznego Lokalu mieszkalnego ani Wyposażenia. Oświadczenia zawarte w ust. 1 pkt. 1 i 3 stanowią pewnego rodzaju zabezpieczenie dla najemcy. Określają one stan prawny lokalu poprzez wskazanie, że wynajmującemu przysługuje własność lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (należy odpowiednio wybrać) oraz że lokal jest wolny od obciążeń. Również załącznik w postaci odpisu księgi wieczystej nie jest niezbędny, ale stanowi potwierdzenie oświadczenia wynajmującego. Dzięki temu najemca może być spokojny, że wynajmujący jest uprawniony do rozporządzania lokalem i oddawania go w najem oraz że w trakcie trwania stosunku najmu, osoby trzecie nie będą mogły zażądać opróżnienia lokalu. Oświadczenie zawarte w ust. 1 pkt 2 jednoznacznie i wyraźnie identyfikuje lokal, który jest oddawany w najem. Jest to szczególnie ważne, jeżeli w przyszłości zaistniałaby potrzeba prowadzenia sporu sądowego oraz postępowania egzekucyjnego w związku z zajmowaniem lokalu przez najemcę. Istotne jest, aby strony już na etapie zawierania umowy doprecyzowały, jaki jest stan techniczny lokalu i co wchodzi w skład jego wyposażenia. We wzorze umowy zaproponowano, aby spis wyposażenia stanowił załącznik do umowy. Nie jest to rozwiązanie niezbędne, ale niesie ze sobą zalety dla obu stron. Dla wynajmującego, ponieważ: chroni go przed zarzutami ze strony najemcy, że lokal nie przedstawia odpowiedniego stanu technicznego umożliwiającego swobodne korzystanie z lokalu, w przypadku usterek lub zniszczenia lokalu, których nie stwierdzono w chwili zawarcia umowy, wynajmujący będzie mógł dochodzić od najemcy roszczeń w związku z niewłaściwym korzystaniem z lokalu, w przypadku braków w wyposażeniu stwierdzonych w momencie zakończenia umowy najmu, wynajmujący będzie mógł dochodzić od najemcy ich uzupełnienia. Dla najemcy jest to zaleta, ponieważ chroni się przed zarzutami ze strony wynajmującego dotyczącymi braków w wyposażeniu, o ile takie wyposażenie nie zostało wymienione w wykazie wyposażenia dołączonym do umowy. Sporządzenie wykazu wyposażenia ułatwia również procedurę odbioru lokalu po zakończeniu najmu. Przedmiot umowy § 2. Przedmiot umowy Wynajmujący oddaje Najemcom Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem w celu zaspokajania potrzeb mieszkaniowych Najemców, zaś Najemcy zobowiązują się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz. Podstawowymi obowiązkami stron umowy najmu, a jednocześnie przedmiotem umowy jest: po stronie wynajmującego: oddanie najemcy lokalu wraz z wyposażeniem w celu zaspokajania potrzeb mieszkaniowych, po stronie najemcy: płacenie czynszu. Z umowy mogą, a wręcz powinny wynikać dodatkowe obowiązki stron, dzięki czemu każda ze stron wie, do czego jest zobowiązana oraz czego może oczekiwać od strony przeciwnej. Przekazanie lokalu Ważnym momentem jest przekazanie lokalu odbiorcy. § 3. Przekazanie Lokalu 1. Przekazanie Lokalu Najemcom nastąpi w dniu ………………………….../*w terminie …… dni od dnia zawarcia Umowy, przy czym dokładny termin zostanie ustalony przez Strony za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Przekazanie Lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Strony mogą dowolnie ustalić, czy lokal zostanie przekazany w dniu zawarcia umowy najmu, czy w innym terminie. Przydatnym rozwiązaniem jest skorzystanie z protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie załącznikiem do umowy. W protokole strony potwierdzają, że najemca dokonał oględzin lokalu. To również miejsce na zgłoszenie przez najemcę wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego lokalu lub usterek wyposażenia. Zgłoszenie tego rodzaju uwag jest ważne przede wszystkim dla najemcy, ponieważ dzięki temu chroni się przed zarzutami, że to on spowodował określone usterki w trakcie korzystania z lokalu. Sposób korzystania z Lokalu i Wyposażenia § 4. Sposób korzystania z Lokalu i Wyposażenia 1. Najemcy uprawnieni są do używania Lokalu i Wyposażenia wyłącznie w celu określonym w § 2 Umowy, w szczególności w Lokalu mieszkalnym nie mogą prowadzić działalności gospodarczej. 2. Najemcom zabrania się: 1) palenia oraz umożliwiania innym osobom palenia wyrobów tytoniowych (w tym e-papierosów) w Lokalu mieszkalnym; 2) utrzymywania w Lokalu mieszkalnym jakichkolwiek zwierząt; 3) używania Lokalu mieszkalnego w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego, z dobrymi obyczajami lub potrzebami sąsiadów i innych mieszkańców budynku, czyniąc korzystanie z innych lokali uciążliwym; 4) używania elementów Wyposażenia w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Najemcy wniesione do Lokalu mieszkalnego. W umowie wyraźnie wskazano, że najemca może korzystać z lokalu i wyposażenia wyłącznie w celu zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych i najemcy nie wolno prowadzić w lokalu działalności gospodarczej. Naruszenie tego zakazu może prowadzić do rozwiązania umowy najmu w trybie natychmiastowym lub z zachowaniem krótszego okresu wypowiedzenia, jeśli w umowie przewidziano takie rozwiązanie. Do umowy wprowadzono także dodatkowe zakazy, np. zakaz palenia w lokalu. Zakazy te mogą być dowolnie i według potrzeb modyfikowane przez strony. Ich naruszenie będzie mogło pociągnąć za sobą konsekwencje, np. rozwiązanie umowy. Jeżeli wynajmujący zdecyduje się na dodanie do umowy dodatkowych zakazów, powinien pamiętać, aby nie były one nadmierne. W obrocie można spotkać się z umowami, w których zabrania się najemcy np. przyjmowania gości w lokalu. Tego rodzaju zakazy należy uznać za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego i uniemożliwiające najemcy swobodne korzystanie z lokalu. Dodanie do umowy postanowienia, zgodnie z którym wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy najemcy wniesione do lokalu, jest bardzo istotne z punktu widzenia wynajmującego. Dzięki temu wynajmujący nie będzie odpowiedzialny za uszkodzenie lub kradzież przedmiotów należących do najemcy i najemca nie będzie mógł zgłaszać wobec wynajmującego roszczeń w tym zakresie. Obowiązki i uprawnienia Wynajmującego Strony mogą samodzielnie określić obowiązki wynajmującego lub posłużyć się regulacjami ustawowymi. Należy jednak pamiętać, że obowiązki wynikające z przepisów co do zasady będą obowiązywać nawet wtedy, gdy nie zostaną zawarte w umowie. Strony mogą więc jedynie rozszerzyć odpowiedzialność wynajmującego lub zmodyfikować ją tam, gdzie przepisy na to pozwalają. § 5. Obowiązki i uprawnienia Wynajmującego 1. Wynajmujący jest zobowiązany do wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 6a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. 2. Wynajmujący jest uprawniony do dokonywania, w obecności któregokolwiek z Najemców, kontroli stanu Lokalu mieszkalnego na potrzeby sprawdzenia, czy Najemcy używają go w celu, o którym mowa w § 2 Umowy oraz czy wywiązują się z Umowy w sposób należyty i prawidłowy. Wymienione w art. 6a obowiązki wynajmującego to: zapewnienie sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem umożliwiających najemcy korzystanie z wody, energii elektrycznej, ciepła, dźwigów osobowych, itp. oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu i budynku, wymiana zużytych elementów wyposażenia lokalu – w razie oddania w najem lokalu opróżnionego przez dotychczasowego najemcę, utrzymanie w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku mieszkańców, oraz jego otoczenia, dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń oraz przywrócenie poprzedniego stanu budynku uszkodzonego, niezależnie od przyczyn - z tym że najemcę obciąża obowiązek pokrycia strat powstałych z jego winy, dokonywanie napraw lokalu, napraw lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w zakresie nieobciążającym najemcy. Z punktu widzenia wynajmującego jest istotne, aby wyraźnie postanowić w umowie, że przysługuje mu prawo do kontroli stanu lokalu w obecności najemcy. Dzięki temu wynajmujący zachowuje kontrolę nad stanem lokalu i wyposażenia, a jednocześnie może zweryfikować, czy najemca korzysta z lokalu w sposób zgodny z umową i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, podjąć odpowiednie działania. Obowiązki i uprawnienia Najemcy Strony mogą samodzielnie określić obowiązki najemcy lub posłużyć się regulacjami ustawowymi. Należy jednak pamiętać, że obowiązki wynikające z przepisów co do zasady będą obowiązywać nawet wtedy, gdy nie zostaną zawarte w umowie. Strony mogą więc jedynie rozszerzyć odpowiedzialność najemcy lub zmodyfikować ją tam, gdzie przepisy na to pozwalają. § 6. Obowiązki i uprawnienia Najemcy 1. Najemcy są zobowiązani do: 1) wykonywania obowiązków, o których mowa w at. 6b ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. 2) niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu uszkodzenia Lokalu mieszkalnego lub Wyposażenia. 2. Najemcy są uprawnieni do zawarcia we własnym imieniu umów usług telekomunikacyjnych, telewizji kablowej i Internetu. Wymienione w art. 6b obowiązki najemcy to: utrzymywanie lokalu oraz pomieszczenia we właściwym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym oraz przestrzeganie porządku domowego, dbanie i ochrona przed uszkodzeniem lub dewastacją części budynku przeznaczone do wspólnego użytku, jak dźwigi osobowe, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia zsypów, inne pomieszczenia gospodarcze oraz otoczenie budynku, naprawa i konserwacja: • podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych, • okien i drzwi, • wbudowanych mebli, łącznie z ich wymianą, • trzonów kuchennych, kuchni i grzejników wody przepływowej, podgrzewaczy wody, wanien, brodzików, mis klozetowych, zlewozmywaków i umywalek wraz z syfonami, baterii i zaworów czerpalnych oraz innych urządzeń sanitarnych, w które lokal jest wyposażony, łącznie z ich wymianą, • osprzętu i zabezpieczeń instalacji elektrycznej, z wyłączeniem wymiany przewodów oraz osprzętu anteny zbiorczej, • pieców węglowych i akumulacyjnych, łącznie z wymianą zużytych elementów, • etażowego centralnego ogrzewania, a w przypadku gdy nie zostało ono zainstalowane na koszt wynajmującego, także jego wymiana, • przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych aż do pionów zbiorczych, w tym niezwłoczne usuwanie ich niedrożności, • innych elementów wyposażenia lokalu i pomieszczeń przynależnych przez malowanie lub tapetowanie oraz naprawę uszkodzeń tynków ścian i sufitów, malowanie drzwi i okien, wbudowanych mebli, urządzeń kuchennych, sanitarnych i grzewczych. Najemcę należy zobowiązać do niezwłocznego zgłaszania wynajmującemu wszelkich usterek lokalu lub wyposażenia. Można w umowie wskazać precyzyjny termin dokonania takiego zgłoszenia. Należy bowiem pamiętać, że brak zgłoszenia powoduje, że wynajmujący nie wie o usterkach, a w konsekwencji nie może odpowiednio zareagować i podjąć kroków w celu dokonania naprawy. W umowie przewidziano, że najemca na własny rachunek zawrze umowę dotyczącą usług telekomunikacyjnych, telewizji i internetu, jeżeli będzie miał taką potrzebę. Można jednak przewidzieć odmienne rozwiązanie, np. umówić się z najemcą, że będzie opłacał usługi wykupione przez wynajmującego. Czynsz i opłaty Jest bardzo ważne, aby w umowie precyzyjnie określić zasady regulowania płatności należnych wynajmującemu od najemcy w związku z najmem. Jeżeli w umowie występuje więcej niż jeden najemca, jest bardzo istotne, aby wskazać, że ponoszą oni opłaty (czynszowe i eksploatacyjne) solidarnie. Solidarność oznacza, że wynajmujący będzie mógł dochodzić zapłaty należności od każdego z najemców łącznie lub osobno od każdego z nich. Opłacenie należności przez jednego z najemców powoduje, że pozostali są zwolnieni z zapłaty, ale najemca, który dokonał płatności, może wystąpić do pozostałych najemców z żądaniem zwrotu odpowiedniej części opłat. § 7. Czynsz najmu oraz opłaty eksploatacyjne 1. Z tytułu najmu Najemcy zobowiązani są solidarnie do zapłaty na rzecz Wynajmującego czynszu w kwocie …………………...…... (słownie: ………………………………..………………………………..) miesięcznie. 2. Czynsz najmu płatny jest z góry do ……......... dnia każdego miesiąca kalendarzowego przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego o numerze: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3. Niezależnie od obowiązku zapłaty czynszu najmu, Najemcy zobowiązani są solidarnie do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłat eksploatacyjnych niezależnych od Wynajmującego związanych z używaniem Lokalu mieszkalnego, w szczególności: zaliczek na pokrycie kosztów zarządu, opłat za energię elektryczną, opłat za dostarczanie wody, opłat za dostarczanie ciepła. 4. Najemcy przyjmują do wiadomości, że opłaty eksploatacyjne mają charakter zmienny, ich wysokość uzależniona jest od czynników niezależnych od Wynajmującego, w szczególności takich jak: sezon grzewczy, zużycie wody, energii elektrycznej, gazu przez Najemców. 5. Wysokość opłat eksploatacyjnych ustalana będzie na podstawie rachunków lub innych dokumentów rozliczeniowych. Opłaty eksploatacyjne płatne będą w terminie 5 dni od dnia poinformowania przez Wynajmującego Najemców o wysokości opłat eksploatacyjnych w danym miesiącu, na rachunek bankowy wskazany w ust. 2 powyżej. 6. W przypadku gdy opłaty eksploatacyjne ulegną podwyższeniu lub zaistnieje konieczność dokonania stosownego rozliczenia, Najemcy zobowiązani są do solidarnej zapłaty na rzecz Wynajmującego kwot wynikających z podwyższenia lub dokonanego rozliczenia. Jest to jedyne świadczenie, a tym samym jedyna korzyść, jaką niesie ze sobą zawarcie umowy dla wynajmującego. Przede wszystkim należy więc ustalić: do płatności jakich należności zobowiązany jest najemca – czy jest to wyłącznie czynsz, czy dodatkowo także opłaty eksploatacyjne za tzw. media, związane z używaniem lokalu, jaka jest miesięczna wysokość czynszu, zasady płatności czynszu i innych opłat – czy są one płatne z góry, czy z dołu, w jakim terminie, na jaki rachunek bankowy, co wchodzi w skład opłat eksploatacyjnych (np. woda, energia elektryczna, gaz, opłata za odbiór odpadów), w jaki sposób rozliczane będą opłaty eksploatacyjne, które są zmienne i ich wysokość wynika ze zużycia – w obrocie spotyka się dwa podstawowe rozwiązania: • najemca co miesiąc opłaca stałą zaliczkę na poczet opłat eksploatacyjnych, zaś wynajmujący rozlicza je w ustalonym okresie rozliczeniowym (np. co 3 miesiące) i odpowiednio zwraca najemcy nadpłatę (lub odejmuje ją od czynszu za kolejne miesiące) lub żąda od najemcy pokrycia niedopłaty, • wynajmujący co miesiąc przedstawia najemcy rachunki lub informację o wysokości opłat eksploatacyjnych wynikającą z rachunków, a najemca opłaca tę kwotę – to rozwiązanie zostało przyjęte w umowie. Kaucja Wprowadzenie kaucji do umowy nie jest obowiązkowe, jednakże w sposób istotny zabezpiecza ona interes wynajmującego. § 8. Kaucja 1. Na zabezpieczenie pokrycia należności z wynikających z najmu Lokalu mieszkalnego, w tym szkód wyrządzonych w trakcie najmu, Najemcy w dniu zawarcia Umowy wpłacili Wynajmującemu gotówką kaucję w kwocie ……………………………………… (słownie: ………………………………………………………….……………..) złotych równej miesięcznemu czynszowi. 2. W przypadku zaspokojenia Wynajmującego z kaucji, Najemcy są zobowiązani solidarnie do jej uzupełnienia do ustalonej w ust. 1 wysokości, w terminie ........ dni od daty otrzymania powiadomienia o rozliczeniu nieuregulowanych należności z kaucji. 3. Wynajmujący zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie ........ dni po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy oraz opróżnieniu Lokalu mieszkalnego przez Najemców i jego wydaniu w stanie niepogorszonym, zwrócić Najemcom kaucję, bez oprocentowania, z zastrzeżeniem prawa potrącenia z kaucji wszelkich należności nieuregulowanych przez Najemców i kwot potrzebnych na naprawienie szkód spowodowanych przez Najemców. Wynajmujący skorzysta z kaucji, jeśli najemca będzie zalegał z płatnością należności wynikających z umowy lub jeżeli najemca swoim działaniem doprowadzi do uszkodzeń lokalu lub wyposażenia, co będzie się wiązało z poniesieniem kosztów przez wynajmującego. W takim przypadku wynajmujący będzie mógł dokonać potrącenia należności z kaucją. Wysokość kaucji i zasady jej opłacania oraz zwrotu powinna regulować umowa. Zgodnie z przepisami kaucja nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu. We wzorze umowy zaproponowano nałożenie na najemcę obowiązku uzupełnienia kaucji, jeżeli wynajmujący dokona potrącenia i zaspokoi z kaucji swoje roszczenia. W momencie zakończenia trwania stosunku najmu kaucja podlega zwrotowi. Jeśli została ona wykorzystana np. na pokrycie zaległości czynszowych, podlega zwrotowi w odpowiedniej części. Termin zwrotu kaucji nie może być dłuższy niż miesiąc od dnia opróżnienia lokalu. Prace remontowe i ulepszenia w lokalu Z uwagi na to, że lokal, o którym mowa w umowie, jest przeznaczony na cele mieszkalne, u najemców może pojawić się potrzeba lub chęć wprowadzenia modyfikacji we wnętrzu lokalu, przeprowadzenia remontu lub zmiany aranżacji. Z tego względu bardzo ważne jest, aby w umowie wskazać, czy najemcy wolno dokonywać takich zmian, a jeśli tak, to w jakim zakresie i na czyj koszt. § 9. Prace remontowe, ulepszenia 1. Wszelkie zmiany w Lokalu mieszkalnym, w szczególności prace remontowe i adaptacyjne, wymagają uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej, zawierającej w szczególności określenie zakresu prac, sposobu ich finansowania oraz warunków usunięcia albo pozostawienia dokonanych zmian po ustaniu najmu. 2. Jeśli Najemcy ulepszyli Lokal mieszkalny za zgodą Wynajmującego, Wynajmujący może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego. 3. Wszelkie nakłady na Lokal mieszkalny poczynione przez Najemców bez zgody Wynajmującego, przepadają na rzecz Wynajmującego bez wynagrodzenia. W umowie wprowadzono zasadę, że prace remontowe i adaptacyjne wymagają uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego, a wszelkie szczegóły dotyczące zakresu tych prac i sposobu ich finansowania, będą wynikać z tej zgody. Takie rozwiązanie chroni wynajmującego przed dokonaniem przez najemcę nieustalonych wcześniej zmian i adaptacji, które będą dla wynajmującego nieakceptowalne, np. ze względów estetycznych lub funkcjonalnych. W momencie zakończenia stosunku najmu pomiędzy stronami powstaje problem rozliczenia ulepszeń, które zostały dokonane przez najemcę za zgodą wynajmującego. Zgodnie z ogólnymi zasadami wynikającymi z wynajmujący może wówczas zdecydować, czy chce zatrzymać te ulepszenia i zapłacić najemcy sumę odpowiadającą ich wartości, czy zażądać od najemcy przywrócenia stanu poprzedniego. Jeżeli jednak najemca poczyni nakłady na lokal bez zgody lub wbrew zgodzie wynajmującego, przepadają one na rzecz wynajmującego i najemca nie może żądać od wynajmującego wynagrodzenia. Oddanie lokalu do bezpłatnego używania i podnajem Wynajmujący może przyznać najemcy prawo do oddania lokalu do bezpłatnego używania lub w podnajem osobom trzecim albo zabronić najemcy takiego działania. § 10. Oddanie do bezpłatnego używania i podnajem Najemcy nie mogą oddać Lokalu mieszkalnego lub jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W umowie wprowadzono zasadę, że oddanie lokalu w podnajem lub do bezpłatnego używania będzie dopuszczalne tylko za pisemną zgodą wynajmującego. Brak takiej zgody albo udzielenie zgody w formie innej niż pisemna będzie powodować, że najemcy nie będzie przysługiwać prawo oddania lokalu do korzystania osobie trzeciej. Naruszenie zakazu będzie z kolei uprawniało wynajmującego do rozwiązania umowy najmu z najemcą. Jeżeli wynajmujący zgadza się na korzystanie z lokalu przez osoby trzecie, warto doprecyzować w umowie, że najemca będzie odpowiadał przed wynajmującym za wszelkie szkody wyrządzone w lokalu przez osoby trzecie. Okres obowiązywania umowy Zgodnie z tytułem umowy, obowiązuje ona na czas nieoznaczony, przy czym każdej ze stron umożliwiono wypowiedzenie umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Takie wypowiedzenie może być dokonane w dowolnym momencie, jednak dla swojej ważności wymaga formy pisemnej. § 11. Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony. 2. Najemca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny wypowiedzenia. Dodatkowo we wzorze umowy przewidziano kilka przypadków, kiedy wynajmujący może wypowiedzieć umowę z krótszym (min. miesięcznym) okresem wypowiedzenia. Chodzi tu u przypadki wskazane w art. 11 ust. 2 które w większości są związane z niewłaściwym wykonywaniem umowy przez najemcę. 4. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy nie później niż na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli Najemca: a. pomimo pisemnego upomnienia nadal używa Lokalu mieszkalnego w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód, lub niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców albo wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, lub b. jest w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie Lokalu mieszkalnego co najmniej za trzy pełne okresy płatności pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia stosunku prawnego i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności, lub c. wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania Lokal mieszkalny lub jego część bez wymaganej pisemnej zgody Wynajmującego, lub d. używa Lokalu mieszkalnego, który wymaga opróżnienia w związku z koniecznością rozbiórki lub remontu budynku, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Ponadto, wynajmujący może skorzystać z możliwości wypowiedzenia umowy przewidzianych w art. 11 ust. 4 i 5 tj.: 5. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy w przypadkach, o których mowa w art. 11 ust. 4 oraz ust. 5 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. wypowiedzenie najmu nie później niż na pół roku naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli wynajmujący zamierza zamieszkać w lokalu, jeżeli najemcy przysługuje tytuł do lokalu, w którym może zamieszkać w warunkach takich, jakby otrzymał lokal zamienny lub jeżeli wynajmujący dostarczy mu lokal zamienny, wypowiedzenie najmu nie później niż na 3 lata naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli wynajmujący zamierza zamieszkać w lokalu, a nie dostarcza najemcy lokalu zamiennego i najemcy nie przysługuje prawo do lokalu, w którym mógłby zamieszkać. Warto dodać, że wzór umowy nie przewiduje możliwości rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia. Takie postanowienie byłoby sprzeczne z przepisami i wyrażonymi w tej ustawie zasadami ochrony praw lokatorów. Zwrot lokalu Umowa reguluje zasady zwrotu lokalu wynajmującemu po zakończeniu stosunku najmu. § 12. Zwrot Lokalu 1. W terminie 3 dni od dnia ustania najmu, Najemcy zobowiązani są do zwrócenia Wynajmującemu Lokalu mieszkalnego wraz z Wyposażeniem w stanie niepogorszonym. 2. Zwrot Lokalu mieszkalnego wraz z Wyposażeniem potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym przez Strony. We wzorze umowy zaproponowano, aby strony sporządziły protokół zdawczo-odbiorczy, w którym zostaną stwierdzone ewentualne uszkodzenia powstałe w lokalu lub w wyposażeniu. W tym momencie istotną rolę odegra protokół zdawczo-odbiorczy podpisany podczas przekazywania lokalu najemcy oraz wykaz wyposażenia dołączony do umowy. Porównanie tych dokumentów pozwoli sprawdzić, czy w wyposażeniu nie ma żadnych braków, a co więcej, czy uszkodzenia i usterki stwierdzone w lokalu nie istniały już wcześniej, tj. w momencie odbioru lokalu przez najemcę. 3. Najemcy zobowiązani są do opróżnienia zwracanego Lokalu mieszkalnego ze wszystkich stanowiących ich własność rzeczy. Rzeczy pozostawione przez Najemców po zakończeniu najmu lub w przypadku opuszczenia Lokalu mieszkalnego przed zakończeniem najmu traktuje się jako porzucone w zamiarze wyzbycia się ich własności. Postanowienie zawarte w ust. 3 chroni wynajmującego. W praktyce często można spotkać się z sytuacjami, gdy najemca opuszcza lokal, pozostawiwszy w nim wiele swoich rzeczy, często o niewielkiej wartości. Jeśli jest ich dużo, mogą powodować po stronie wynajmującego trudności w ponownym wynajmie lokalu. Dlatego też ważne jest, aby wynajmujący mógł pozbyć się tych przedmiotów bez obaw, że najemca w przyszłości zażąda ich zwrotu. Komunikacja stron Postanowienia dotyczące komunikacji stron nie są niezbędne, ale warto je dodać do umowy, aby uprościć komunikację. § 13. Komunikacja Stron 1. W trakcie wykonywania Umowy, Strony mogą komunikować się za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu następujących adresów e-mail: - Wynajmujący: ………………………………………………………...@………………………………..………...……; - Najemcy: …………………………………………………..………...@………………………………..………...……; 2. Zmiana adresów e-mail określonych w ust. 1 powyżej jest dokonywana poprzez informację skierowaną do drugiej Strony na piśmie i nie wymaga zmiany Umowy. Należy jednak pamiętać, że komunikacja mailowa nie powinna zmieniać treści postanowień umownych, ponieważ każda zmiana umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej (zob. § 14 umowy). Postanowienia końcowe § 14. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie nagłówki Umowy zostały w niej umieszczone w celu zwiększenia jej przejrzystości i nie mają znaczenia dla interpretacji jej postanowień. 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W umowie wprowadzono zasadę, że zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oznacza to, że wszelkie ustalenia dokonane ustnie lub mailowo nie będą ważne. Umowę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Można również sporządzić odrębne egzemplarze dla każdego z najemców lub wynajmujących, jeżeli jest ich więcej niż jeden. Pod każdym egzemplarzem powinny się podpisać wszystkie osoby wskazane we wstępie umowy jako strony. Pobierz darmowy wzór umowy najmu mieszkania na czas nieokreślony: Pobierz DOC Pobierz PDF Karolina Przybysz - Radca prawny w Lubasz i Wspólnicy - Kancelarii Radców Prawnych Realizuje projekty wdrożeniowe oraz związane z problematyką ochrony danych osobowych, posiada również doświadczenie wokół prawa konsumenckiego oraz bieżącej obsługi przedsiębiorców, w szczególności z branży IT. W 2019 roku ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Łodzi. Ukończyła kierunek Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego.
Umowa Najmu Garażu PDF. Pobierz: Umowa Najmu Garażu PDFUmowa-najmu-garazu-wzor.pdf – 124,57 KB. Powyżej zamieszczony format PDF wzoru umowy wynajmu garażu, gwarantuje, że wydruk nie będzie różnił się od zamieszczonego wzoru, jednakże edycja pliku PDF możliwa jest wyłącznie w specjalnych programach.
Użyczenia lokalu jest popularnym rozwiązaniem przede wszystkim w stosunkach między członkami rodziny lub znajomymi – właściciel ma wówczas pewność, że może opiekunowi nieruchomości zaufać Dowiedz się, na czym polega umowa użyczenia lokalu, z jakimi obowiązkami stron się wiąże i jak prawidłowo ją skonstruować? Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że istnieje sposób, by korzystać z mieszkania, domu czy działki praktycznie za darmo. Co ciekawe, na takiej transakcji zyskują obie strony umowy. Co to jest umowa użyczenia lokalu? Umowa użyczenia lokalu uregulowana została w art. 710-719 Kodeksu cywilnego. Polega na tym, że użyczający godzi się na bezpłatne używanie przez osobę, biorącą do używania, danego lokalu mieszkalnego przez czas określony lub nieokreślony. Użyczającym jest osoba, która oddaje w używanie lokal, zaś biorącym do używania jest ten, kto korzysta z danego lokalu w celach określonych w umowie. Kodeks cywilny nie określa szczególnej formy prawnej umowy użyczenia lokalu, a zatem umowa taka może być zawarta również w formie ustnej. Charakterystyczną cechą umowy użyczenia lokalu jest jej nieodpłatność. Oznacza to, że użyczający nie osiąga korzyści finansowych z tytułu tej czynności. Nie oznacza to jednak, że użyczający nie ma żadnych korzyści z tytułu zawarcia takiej umowy. Jest to doskonałe rozwiązanie w szczególności dla tych, którzy posiadają wolną nieruchomość, ale nie mają czasu na formalności związane z jej wynajmem – odświeżanie lokalu, szukanie najemców, egzekwowanie czynszu itd. Użyczający decydując się na zawarcie takiej umowy zyskuje pewność, że nad nieruchomością ktoś czuwa, pokrywa bieżące koszty utrzymania i na bieżąco reaguje na ewentualne awarie. Dlatego użyczenia lokalu jest popularnym rozwiązaniem przede wszystkim w stosunkach między członkami rodziny lub znajomymi – właściciel ma wówczas pewność, że może opiekunowi nieruchomości zaufać. Oczywiście nie wyklucza to możliwości zawarcia umowy użyczenia lokalu przez osoby obce. Kto może zawrzeć umowę użyczenia lokalu? Umowę użyczenia nieruchomości mogą zawrzeć dowolne osoby fizyczne bądź prawne. Możliwe jest również użyczenie lokalu np. firmie czy organizacji pozarządowej. Ważne! Użyczającym nieruchomość nie musi być jej właściciel. Dokonać użyczenia mogą też inne osoby, takie jak: najemca, dzierżawca, użytkownik (osoba, której oddano lokal w użytkowanie), każdy inny posiadacz samoistny lub zależny lokalu. Może się jednak zdarzyć, że do zawarcia umowy użyczenia nieruchomości konieczna jest zgoda jej właściciela. Będzie tak wtedy, gdy taki wymóg wynika wprost z umowy między właścicielem mieszkania a najemcą, dzierżawcą czy użytkownikiem. Żeby dokonać użyczenia nieruchomości, może być zatem potrzebne uzyskanie zgody, np. spółdzielni mieszkaniowej (mieszkanie spółdzielcze lokatorskie), administracji budynków komunalnych (mieszkanie komunalne), zakładu epracy (mieszkanie służbowe). Prawa i obowiązki użyczającego Z uwagi na nieodpłatny charakter umowy użyczenia lokalu, użyczający nie ma względem biorącego w używanie wielu obowiązków. Zobowiązuje się on mianowicie: wydać rzecz biorącemu w użyczenie (np. udostępnić mieszkanie), upewnić się, że wydawana rzecz jest w stanie pozwalającym na umówiony użytek, nie przeszkadzać biorącemu w korzystaniu z rzeczy (zatem użyczający nie może np. wymienić zamków w drzwiach bez wiedzy biorącego w użyczenie, niespodziewanie wprowadzić się do nieruchomości czy też używać jej w celu przechowywania starych mebli). Co ważne, odpowiada on za wady przedmiotu umowy, które były przyczyną jakiejkolwiek szkody biorącego w używanie. Warunkiem powstania tego rodzaju odpowiedzialności użyczającego jest to, że zataił przed biorącym wady lokalu, których ten nie mógł “gołym okiem” zauważyć, np. wady ukryte budynku. W przypadku gdy biorący w używanie doznał uszczerbku, może domagać się odszkodowania. Prawa i obowiązki biorącego Dla biorącego w używanie korzyści wynikające z zawarcia umowy użyczenia lokalu są oczywiste. Zyskuje on możliwość korzystania z mieszkania czy domu bez konieczności ponoszenia kosztów takich jak czynsz najmu czy rata kredytu hipotecznego. W zależności od zapisów umownych biorący w używanie może wykorzystać nieruchomość np. na cele mieszkaniowe bądź związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Biorący w używanie ma obowiązek korzystania z nieruchomości w sposób zgodny z jego przeznaczeniem. Bez zgody użyczającego biorący w używanie nie ma prawa przekazywać przedmiotu umowy osobom trzecim. Ponadto, biorący w używanie ponosi koszty związane z utrzymaniem użyczonego przedmiotu, jak np. koszty eksploatacyjne oraz opłaty za media - gaz, woda, energia. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za zużycie lokalu, będące wynikiem właściwego użytkowania. Natomiast w przypadku uszkodzenia lokalu w wyniku niewłaściwego użytkowania przez biorącego w użytkowanie, musi on pokryć koszty związane z przywróceniem lokalu do stanu właściwego. Ponadto w takim przypadku biorący w używanie łamie warunki umowy, co oznacza, że użyczający może wypowiedzieć umowę przed wskazanym w niej terminem. To samo dotyczy podużyczania nieruchomości bez odpowiedniej zgody. Elementy umowy użyczenia lokalu Wprawdzie nie istnieje żaden konkretny wzór umowy użyczenia, który określałyby przepisy Kodeksu cywilnego, można jednak wyróżnić elementy, które powinna zawierać. Strony umowy W pierwszej kolejności należy dokładnie określić strony umowy. W przypadku osób fizycznych, wystarczy podanie ich imion i nazwisk, dat urodzenia, imion rodziców, adresów zamieszkania, numerów dokumentów tożsamości oraz numerów PESEL. Jeśli umowę użyczenia zawiera osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, powinna wskazać nazwę firmy oraz numer NIP. Natomiast w przypadku spółki należy podać wskazać adres siedziby, numer wpisu do KRS, a także osoby uprawnione do reprezentacji. Opis przedmiotu użyczenia Bardzo istotne jest, aby dokładnie opisać w umowie przedmiot użyczenia. W lokalu, należy podać jego adres, powierzchnię oraz liczbę pomieszczeń. Stan techniczny lokalu Zawierając umowę użyczenia lokalu warto oświadczyć, że stronom znany jest stan techniczny przedmiotu umowy. Czas trwania umowy użyczenia W umowie użyczenia trzeba też wskazać czas, na jaki została zawarta trwania, ponieważ z samej istoty jest to umowa terminowa. Może zostać zawarta na czas oznaczony, jak i nieoznaczony. Koszty i wynagrodzenie za użyczenie Ponieważ umowa użyczenia lokalu jest umową nieodpłatną, użyczający nie może rościć sobie prawa do pobierania wynagrodzenia z tego tytułu. W umowie należy jednak zawrzeć zapis dotyczący pokrycia kosztów związanych z opłatami eksploatacyjnymi lokalu. Podpisy stron Wszystkie egzemplarze umowy (zazwyczaj sporządza się dwa jednobrzmiące dokumenty po jednym dla każdej ze stron) powinny zostać własnoręcznie podpisane przez obie strony. Koszty przy umowie użyczenia lokalu Wprawdzie umowa użyczenia jest umową nieodpłatną, jednak nie oznacza to, że biorący w używanie nie ponosi żadnych kosztów. Jednym z podstawowych warunków umowy użyczenia jest to, że osoba korzystająca z lokalu ma obowiązek ponoszenia bieżących kosztów związanych z jego użytkowaniem. Chodzi przede wszystkim o opłaty za media (woda, prąd, gaz, ogrzewanie itp.) oraz inne usługi (np. Internet). Przeczytaj też: Jak rozliczać opłaty za zużycie mediów i VAT w najmie nieruchomości >>> Ponadto biorący w używanie ma obowiązek zwrotu rzeczy w stanie niepogorszonym. Oznacza to, że osoba taka powinna na bieżąco i na własny dokonywać koszt drobnych napraw, żeby lokal nie niszczał. Osoba taka zgodnie z ustawą nie ponosi jednak odpowiedzialności za normalne zużywanie się rzeczy. Jak widać. Przepisy nie są w tej kwestii dostatecznie precyzyjne. W razie jakichkolwiek wątpliwości decydują zapisy umowy użyczenia, dlatego najbezpieczniejsza dla stron jest forma pisemna. Nie ma natomiast wątpliwości co do tego, że wszelkie większe remonty w użyczonej nieruchomości wolno przeprowadzać wyłącznie za zgodą użyczającego. Jeśli biorący w używanie dokona w nieruchomości nieuzgodnionych z użyczającym zmian, nie może żądać od właściciela zwrotu kosztów. Ponadto, w takiej sytuacji użyczający ma prawo zażądać przywrócenia nieruchomości do stanu pierwotnego. Umowa użyczenia lokalu a podatek dochodowy W wyniku zawarcia umowy użyczenia biorący w używanie może bezpłatnie dysponować przedmiotem użyczenia, co niewątpliwie oznacza powstanie po jego stronie określonych korzyści. Osoba taka uzyskuje zatem tzw. nieodpłatne świadczenie. Świadczenie takie stanowi przychód, który jest podstawą opodatkowania w podatku dochodowym. Przychodami z działalności gospodarczej są bowiem także wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Przeczytaj też: Jak płacić podatek od najmu? Ryczałt czy zasady ogólne? Dobra umowa najmu mieszkania: jak ją zawrzeć >>> Często zdarza się, że biorącym w używanie nieruchomość bądź jej część jest przedsiębiorca, który zawiera taką umowę na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Korzystając nieodpłatnie z cudzej nieruchomości przedsiębiorca taki osiąga przychód w postaci nieodpłatnego świadczenia, który podlega opodatkowaniu. Jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie budynku lub lokalu, wartość świadczeń ustala się według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu. Warto sprawdzić, jakie stawki za wynajem obowiązują na lokalnym rynku w przypadku podobnych nieruchomości. Można to ustalić przeglądając ogłoszenia w prasie lub Internecie. Podatnik nie musi samodzielnie ustalać wartości czynszowej, może w tym celu posłużyć się opinią rzeczoznawcy. Użyczenie nieruchomości na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą nie zawsze powoduje powstanie przychodu do opodatkowania. W przypadku, gdy użyczającymi są osoby z I i II grupy podatkowej, przychód z użyczenia nie podlega opodatkowaniu. Do I grupy podatkowej zalicza się małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. Natomiast do II grupy zaliczamy: zstępnych rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępnych i małżonków pasierbów, małżonków rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonków rodzeństwa małżonków, małżonków innych zstępnych. Ważne! W przypadku umowy użyczenia zawartej pomiędzy członkami rodziny nie ustala się przychodu dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych. Przykład: Pan Kowalski zawarł ze swoim zięciem - Pawłem umowę użyczenia części lokalu mieszkalnego. Paweł prowadzi sklep internetowy i w użyczonej przez teścia części lokalu zamierza urządzić magazyn. W takim przypadku Paweł nie musi ustalać przychodu z działalności, ponieważ umowa została zawarta przez osoby należące do I grupy podatkowej. U Pana Kowalskiego również nie powstanie przychód do opodatkowania, ponieważ nieruchomość jest używana na potrzeby członka rodziny. SPRAWDŹ: wzory i formularze do pobrania Pozwolenie na budowę: wzór wniosku Zgłoszenie budowy: wzór wniosku Zgłoszenie robót budowlanych Zgłoszenie rozbudowy budynku Zgłoszenie nadbudowy – adaptacja poddasza Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych: wniosek Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy Wzór zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych Pozwolenie na użytkowanie obiektu budowlanego: wniosek Zmiana pozwolenia na budowę domu. Wniosek i procedura Pozwolenie na rozbiórkę Zgłoszenie nabycia nieruchomości: druk IN-1 Zakończenie umowy użyczenia lokalu Umowa użyczenia nieruchomości może zostać zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony. Umowa zawarta na czas oznaczony ustaje automatycznie po upływie zapisanego w umowie okresu. Natomiast umowa na czas nieoznaczony kończy się, kiedy biorący w używanie uczynił z rzeczy użytek przewidziany w umowie. W praktyce najczęściej strony zawierają w umowie zapisy odnośnie okresu wypowiedzenia. Użyczający chcąc odzyskać możliwość korzystania z nieruchomości, prostu informuje o tym biorącego w używanie i po upływie wyznaczonego okresu umowa wygasa. Przeczytaj też: Skuteczne wypowiedzenie umowy najmu >>> W pewnych sytuacjach możliwe jest również zerwanie umowy użyczenia lokalu przed upływem wyznaczonego terminu czy okresu wypowiedzenia. Dotyczy to przypadków, gdy: biorący w użyczenie używał rzeczy niezgodnie z przeznaczeniem, biorący w użyczenie udostępnił rzecz do użytkowania innej osobie bez odpowiedniej zgody, rzecz stała się niezbędna jej właścicielowi z przyczyn, które nie były znane w momencie zawierania umowy (np. właściciel nieruchomości straci dach nad głową w wyniku pożaru czy powodzi i użyczona nieruchomość jest mu potrzebna do zamieszkania). Ważne! Ponieważ umowa użyczenia lokalu może być zawarta w dowolnej formie, jej przedterminowe zerwanie również mieć formę ustną. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.), Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. z 2020 r. poz. 1426 ze zm.).
Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego polega na oddaniu mieszkania do bezpłatnego używania. Głównymi założeniami takiej umowy są: wyrażenie zgody użyczającego na bezpłatne używanie lokalu przez biorącego do używania, korzystanie z lokalu przez biorącego do używania w sposób określony w umowie (w określonym celu).
Użyczenie ujęte jest w kodeksie cywilnym w art. 710 - 719. W umowie użyczenia użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu na bezpłatne używanie rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony. Nieodpłatność umowy użyczenia odróżnia ją od umowy najmu lub umowy dzierżawy. Jakie elementy powinna zawierać umowa, gdy przedmiotem użyczenia jest lokal? Jakie konsekwencje może nieść za sobą umowa użyczenia lokalu? Formy umowy użyczenia lokalu Dla zawarcia umowy użyczenia lokalu przepisy nie przewidują szczególnej formy. Dla celów dowodowych warto jednak zachować formę pisemną. Istotne jest, że wszelkie uzupełnienia lub zmiany powinny zachować formę, w której zostawała zawarta sama umowa. Jeżeli zatem umowa użyczenia lokalu została sporządzona na piśmie, wszelkie zmiany również powinny przybrać tę formę. Umowa użyczenia lokalu - elementy, jakie może zawierać Umowa użyczenia lokalu powinna zawierać przede wszystkim określenie następujących elementów: strony umowy - użyczający i biorący; przedmiot umowy - czyli lokal mieszkalny, który powinien zostać dokładnie opisany w umowie, tj. powinny być dokładnie wskazane jego wielkość, ilość pomieszczeń, plan lokalu w załączniku do umowy. Poza tym najlepiej dokładnie określić, w jakim stanie jest lokal (np. opisanie wad i uszczerbków itp.). okres trwania umowy - umowa użyczenia lokalu może zostać zawarta na okres oznaczony lub też nieoznaczony. Zatem w umowie określa się konkretny czas trwania umowy (np. 5 lat) lub informuje, że zawarto ją na czas nieokreślony. ograniczenia i odpowiedzialność - stosownie do art. 712 ust. 2 Kodeksu cywilnego, biorący nie może oddać przedmiotu umowy użyczenia osobie trzeciej, zatem taką informację można zawrzeć w umowie. koszty utrzymania lokalu - zwykłe koszty utrzymania użyczonego lokalu ponosi biorący. W tym miejscu można wyszczególnić, o jakie koszty chodzi np. zainstalowanie miernika ciepła, czynsz. rozwiązanie umowy - umowa użyczenia lokalu jest umową dobrowolną i nieodpłatną, zatem przyjmuje się, że rozwiązanie umowy następuje za porozumieniem stron. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by ustalić rozwiązanie umowy z zachowaniem np. 7-dniowego okresu wypowiedzenia. podpisy obu stron. Umowa użyczenia lokalu - postanowienia końcowe W umowie użyczenia lokalu strony mogą również uwzględnić dodatkowe informacje określające sposób, w jaki lokal powinien być użytkowany. Biorący jest odpowiedzialny za szkody, jeżeli wykorzystuje lokal w sposób sprzeczny z umową albo z jego właściwościami. Jeżeli biorący używa lokalu w sposób sprzeczny z umową, użyczający może żądać jego zwrotu niezależnie od okresu, na jaki mowa została zawarta (art. 716 KC). Umowa użyczenia lokalu staje się skuteczna tylko wówczas, gdy przedmiot umowy (tj. lokal) został wydany biorącemu - tego rodzaju zapis powinien zostać ujęty w dokumencie. Biorący powinien także wiedzieć, że zdarzenie to nie podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Biorący lokal w nieodpłatne używanie nie jest więc zobowiązany do opłacania PCC w związku z podpisaniem umowy użyczenia lokalu. Do pobrania:
Umowa najmu lokalu mieszkalnego. Przez umowę najmu lokalu mieszkalnego wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy mieszkanie do używania przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Wypowiedzenie umowy dzierżawy gruntu przez wydzierżawiającego.
Dziś w wasze ręce oddaję wzór umowy użyczenia części lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny. Co oznacza umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą? umowa taka jest umową nieodpłatną i oznacza, że użyczający lokal zgadza się na bezpłatne używanie lokalu lub jego części przez osobę biorącą go do używania na czas określony, lub nieokreślony (termin umowy użyczenia lokalu można kształtować dowolnie). Kim jest użyczający? użyczającym jest oczywiście osoba, która oddaje lokal lub jego część w nieodpłatne używanie, zaś biorącym do używania jest osoba, która będzie korzystać z tego lokalu w celach określonych w umowie użyczenia lokalu, czyli np. członek rodziny, bądź osoba trzecia. WprowadzenieUmowa użyczenia części lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzórUmowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzórObowiązki podatkowe związane z użyczeniem lokaluZakończenie umowy użyczenia lokaluObowiązki użyczającego i biorącego w używanieCo powinno znaleźć się w umowie użyczenia? Wprowadzenie Często zdarza się, że na początku prowadzenia działalności gospodarczej korzystamy z lokalu, który należy do kogoś z naszych bliskich, aby zaoszczędzić na czynszu. Korzystanie z takiego lokalu odbywa się więc zazwyczaj bezczynszowo. W takiej sytuacji dochodzi do użyczenia lokalu, gdzie wszelkie kwestie z tym związane reguluje Kodeks cywilny. Warto przy tym wiedzieć, że użyczenie lokalu członkowi rodziny nie powoduje powstania obowiązku podatkowego i nie ma tu żadnego znaczenia, że lokal został użyczony z przeznaczeniem do prowadzenia działalności gospodarczej. Aby ułatwić Wam sporządzenie pełnoprawnej i zgodnej z formalnymi wymaganiami umowy użyczenia, przygotowaliśmy dwie wersje wzoru umowy, pierwszy dotyczy użyczenia części lokalu, natomiast drugi odnosi się do użyczenia całego lokalu: Umowa użyczenia części lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzór Umowa użyczenia części lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzór Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzór Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny wzór Obowiązki podatkowe związane z użyczeniem lokalu Użyczenie lokalu na działalność gospodarczą wywołuje po stronie biorącego w używanie pewne obowiązki podatkowe i to na niej ciąży obowiązek uregulowania podatku dochodowego z tytułu umowy użyczenia. Biorący lokal musi zatem ustalić, ile normalnie wynosiłby czynsz za ten lokal i ta kwota stałaby się jego przychodem (równowartość czynszu), od którego musiałby odprowadzić podatek dochodowy. Podatku natomiast nie trzeba płacić, gdy umowę użyczenia lokalu na działalność gospodarczą prowadzący zawarł z kimś bliskim z rodziny, który należy do I albo II grupy podatkowej. Pierwsza grupa podatkowa to: małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, pasierbowie, zięciowie, synowe, rodzeństwo, ojczym, macocha i teściowie. Druga grupa podatkowa to: zstępni rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępni i małżonkowie pasierbów, małżonkowie rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonkowie rodzeństwa małżonków, małżonkowie innych zstępnych. Podstawa prawna: art. 21 ust. 1 pkt 125 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Co więcej, każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w użyczonym lokalu, do kosztów prowadzenia DG może zaliczyć wszelkie opłaty związane z jego użytkowaniem. Chodzi tu głównie o rachunki za: prąd, wodę, ogrzewanie, i inne media (np. internet). Zakończenie umowy użyczenia lokalu Użyczający lokal ma prawo zaprzestać użyczenia, jeśli biorący lokal w używanie korzysta z niego w sposób niewłaściwy z jego przeznaczeniem. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, by umowa użyczenia części lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny zawierała klauzulę, że jeśli któraś ze stron zapragnie zakończyć umowę użyczenia, będzie mogła to zrobić ze skutkiem natychmiastowym. Warto też wiedzieć, że Kodeks cywilny pozwala na przedwczesne zakończenie umowy użyczenia, jeśli użyczający z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy, będzie potrzebować lokalu do innych celów. Jak widzisz, umowa użyczenia lokalu pod działalność gospodarczą może w zależności od potrzeb być dowolnie modyfikowana, zachowując jednak swoją podstawową formę. Obowiązki użyczającego i biorącego w używanie Ze względu na nieodpłatny charakter użyczenia lokalu, użyczający nie ma wobec biorącego w używanie zbyt wielu obowiązków. Jedynie w przypadku szkody powstałej po stronie biorącego w używanie, użyczający będzie mógł ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą, gdy zataił wady lokalu, które z kolei miały wpływ na powstanie szkody. Natomiast to biorący w używanie ma najwięcej obowiązków, oto najważniejsze z nich: ponoszenie kosztów czynszu i opłat administracyjnych, ponoszenie kosztów mediów (prąd, woda, gaz), ponoszenie kosztów związanych z opłatami eksploatacyjnymi lokalu, pokrycie kosztów napraw, które wynikły w związku z niewłaściwym użytkowaniem lokalu. Dodać należy, że biorący w używanie pokój, mieszkanie czy też lokal użytkowy – nie będzie odpowiadał finansowo ani w żaden inny sposób za zużycie lokalu, jeśli lokal użytkowany był zgodnie z przeznaczeniem oraz umową użyczenia. Ponadto w umowie użyczenia powinien znaleźć się zapis, że biorący w używanie nie odda przedmiotu umowy do używania osobom trzecim. Co powinno znaleźć się w umowie użyczenia? Aby umowa spełnia wymagania formalne, powinna zawierać w swojej treści kilka niezbędnych elementów. W umowie powinny zatem znaleźć się następujące zapisy: Przedmiot umowy – czyli dane użyczonego lokalu wraz z podaniem metrażu i adresu nieruchomości. Strony umowy – dane użyczającego i biorącego w używanie, jak np. imię i nazwisko, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości, PESEL, itd. Czas trwania umowy – umowa użyczenia to umowa terminowa, może więc zostać zawarta na czas oznaczony (np. 6 miesięcy), jak i czas nieoznaczony. Warunki użyczenia – tutaj powinny znaleźć się klauzule, które zabezpieczać będą obie strony umowy użyczenia. Np. zapis dotyczący zakazu podnajmu lokalu osobom trzecim. Podpisy stron umowy – powinny być czytelne i własnoręczne, aby umowa nabrała mocy. Warto sporządzić dwa jednobrzmiące dokumenty. Warto przeczytać: Umowa użyczenia gruntu rolnego WZÓR Nieodpłatne użyczenie lokalu członkowi rodziny WZÓR Umowa użyczenia pokoju od rodziców WZÓR z omówieniem Aneks do umowy najmu zmiana czynszu wzór Aneks do umowy WZÓR + Omówienie! Oceń mój artykuł: (12 votes, average: 4,67 out of 5)Loading...
Umowa użyczenia polega na tym, że użyczający pozwala biorącemu na używanie oddanej mu w tym celu rzeczy. Umowę tę różni od umowy najmu czy dzierżawy jej bezpłatny charakter. Przepisy dotyczące tej procedury określa Kodeks cywilny w art. 710 -719. Istotnym elementem dla tej umowy jest BEZPŁATNY charakter.
Właściciele lokali, jeżeli mają taką chęć, mogą oddać je w użytkowanie innej osobie bez pobierania za to żadnych pieniędzy. Wówczas mamy do czynienia z tak zwanym użyczeniem. Warto spisać wtedy odpowiednią umowę – użyczenia lokalu. Czym jest dokładnie taka umowa? W jaki sposób reguluje ją prawo? Jakie elementy powinny zostać w niej zawarte? Na te i inne pytania związane bezpośrednio z użyczeniem lokalu, odpowiemy w poniższym artykule. Umowa użyczenia lokalu może zostać zawarta pomiędzy użyczającym, a osobą mającą docelowo korzystać z lokalu w dowolnej formie. Na ogół umowa taka, zawierana jest pomiędzy członkami rodziny i zwykle i ma formę ustną. Możliwe jest także oczywiście użyczenie lokalu osobie zupełnie obcej, a nawet i firmie. Wtedy warto ją będzie sporządzić na piśmie. Bez względu na formę umowy, konieczne będzie wskazanie w niej:stron umowy – osoby użyczającej i biorącej w użytkowanie,przedmiotu umowy – czyli adresu, pod którym znajduje się nieruchomość, jej metrażu, ilości pomieszczeń, stanu technicznego,obowiązków osoby użyczającej,czasu trwania umowy,podpisów obu stron, jeżeli umowa ma zostać zawarta w formie umowy może stanowić cały lokal, ale może być także jego część. Czas trwania umowy może zostać określony i może to być krótka umowa użyczenia lokalu, na przykład na 3 miesiące albo do chwili spełnienia wybranego warunki, spisanego na umowie. Zwykle zawierana jest umowa w zakresie użyczenia lokalu na czas nieokreślony. Czyli inaczej mówiąc, aż do odwołania. Warto także od razu ustalić sposób, z jakim w razie czego może być – pobierz w formacie doc i pdf ze strony obowiązki ma osoba użyczająca?Osoba użyczająca w wypadku umowy użyczenia, nie ma zbyt wielu obowiązków. Wszystko z uwagi na to, iż umowa ta nie zakłada otrzymywania wynagrodzenia pieniężnego za użyczenie. Użyczający musi zatem zadbać tylko o to, aby przedmiot umowy, był wolny od wszelkich wad i nie stał się przyczyną żadnej szkody u osoby, która będzie z niego na co dzień korzystała. Gdyby zdarzyło się jednakże coś złego, to całkowitą odpowiedzialność poniesie osoba użyczająca. Tym bardziej, jeżeli doszło do zatajenia tych wad mieszkania, których nie sposób było od razu zauważyć. Jeżeli zatem użytkownik dozna z takiego powodu jakiejkolwiek szkody, może nawet zażądać odpowiedniego odszkodowania od osoby są obowiązki osoby biorącej?Osoba użytkująca lokal, ma także pewne obowiązki. Po pierwsze, powinna korzystać z lokalu w taki sposób, jak to zostało wcześniej ustalone w umowie. Nie może chociażby pozwolić na to, aby osoby trzecie korzystały z tegoż lokalu, o ile nie zostało to ustalone wcześniej w umowie. Jak już powiedziano, użyczenie nie będzie wymagało uiszczania na rzecz właściciela opłaty za korzystanie z będącego przedmiotem umowy lokalu. Niemniej jednak, nie oznacza to wcale, iż mieszkać można w takim miejscu zupełnie za korzystająca z lokalu, ma obowiązek pokrywania wszelakich kosztów, które związane są bezpośrednio z utrzymaniem użyczonego lokalu. Trzeba zatem opłacać rachunki za media, czyli chociażby gaz, energię elektryczną czy wodę. Użytkownik musi także dbać o lokal. Jeśli doszłoby do zniszczenia mienia, które spowodowane będzie nieodpowiednim jego użytkowaniem, to użytkujący zmuszony będzie ponieść wszelkie koszty, aby móc przywrócić lokal do stanu, w którym znajdował się on w momencie podpisywania umowy. A koszty te mogą być dosyć duże. Jeżeli osoba użytkująca mieszkanie posiada taką możliwość, warto wykupić odpowiednie ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Wówczas takie ryzyko przejdzie na użyczenia lokalu – obowiązujące podatkiJeżeli umowa użyczenia zostanie zawarta pomiędzy członkami rodziny, czyli osobami prywatnymi, na żadnej spośród stron nie będzie ciążył obowiązek podatkowy. Jeżeli w danym lokalu prowadzona jest działalność gospodarcza, sprawa ulega pewnemu pytanie, które się wówczas nasuwa to, czy konieczne jest zgłaszanie takiej umowy. Nie jest konieczne. Należy być jednakże przygotowanym na to, iż właściwe organy (Urząd Skarbowy) mogą zażądać jej okazania w przypadku kwestii spornych. Również w momencie, kiedy jest to umowa użyczenia tylko części lokalu na poczet działalności gospodarczej członkom rodziny. Nie ma określonego wzoru tego typu umowy. Jeżeli ma ona formę ustną, można spisać stosowne osoba użyczająca mieszkanie, prowadzi działalność gospodarczą, nie powstaje na niej obowiązek podatkowy, ponieważ nie osiąga żadnych dochodów związanych z użyczeniem. Nie może jednakże zaliczać wtedy w koszty uzyskania przychodów opłat za wodę czy prąd, jeśli to osoba korzystająca z lokalu je stronie użytkownika natomiast, umowa użyczenia lokalu na poczet prowadzenia działalności gospodarczej spowoduje powstawanie przychodów w kwocie, która jest równa wartości czynszowej użyczonego lokalu. Konieczne jest odprowadzenie od niego podatku dochodowego. Wyjątek stanowi będzie sytuacja, kiedy umowa użyczenia zawarta jest między członkami rodziny z I albo II grupy podatkowej. W takim przypadku, żadna spośród stron nie będzie miała obowiązku opłacania podatku lokalu, a VATJeżeli osoba użyczająca lokalu, jest podatnikiem VAT, zaś w odniesieniu do użyczonego lokalu korzystała dotychczas z odliczeń z tegoż tytułu, użyczenie traktowane jest w roli nieodpłatnego świadczenia usług. Konieczne jest odprowadzenie od tego podatku tyczy się to sytuacji, kiedy użyczenie związane będzie z działalnością gospodarczą osoby użyczającej, przykładowo, jeżeli córka prowadzi swoją działalność i świadczy usługi na poczet przedsiębiorstwa własnego ojca w lokalu, który został od niego VAT-u konieczne jest także w momencie, kiedy majątek przedsiębiorstwa, użyczany jest bezpłatnie na cele inne, aniżeli prowadzona działalność gospodarcza. Są nimi również cele osobiste osoby użyczającej, dla jej pracowników, jak i byłych pracowników.
ILPB3/4510-1-473/15-4/JG, z 20 stycznia 2016 r., gdzie możemy przeczytać: (…) Z powołanego art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wynika, że gdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą otrzyma nieodpłatne świadczenie (lub świadczenie częściowo odpłatne) zobowiązany jest wykazać z tego tytułu
Mieszkanie można sprzedać, wynająć lub użyczyć, czyli dać komuś bezpłatnie do użytkowania przez pewien czas. I właśnie ostatnią z tych sytuacji się dziś zajmiemy, bo jest mniej znana, a więc niektórzy nawet nie zdają sobie sprawy, że istnieje taka możliwość. Na czym dokładnie to polega? Co powinno znaleźć się w takiej umowie? O czym pamiętać?Podstawowe informacjePrzypomnijmy to, o czym powiedzieliśmy we wstępie - umowa użyczenia lokalu to dokument potwierdzający bezpłatne użyczenie pomieszczenia. Może być zawarta na czas określony lub nieokreślony - w dowolnej formie, a więc także ustnie, lecz lepiej zawsze zrobić to pisemnie. Dodać należy, że wszelkie jej zmiany będą musiały być ustalone w tej samej formie, w jakiej umowa została zadać pytanie: kto w ogóle chce oddawać komuś mieszkanie, szczególnie że nic z tego nie ma? Najczęściej tak działają organizacje pozarządowe, przykładowo, gdy potrzebują biura, a tym sposobem mogą je prowadzić w mieszkaniu jednego z członków stowarzyszenia. Dzieje się też tak w najbliższej rodzinie, która jednemu ze swoich bliskich pozwala korzystać z mieszkania, jakie i tak stoi puste oraz nieużywane. Oczywiście umowa użyczenia nieruchomości musi określać sposób używania rzeczy przez daną organizację/osobę, a więc czy będzie to (jak w sytuacji organizacji pozarządowej) miejsce zagospodarowane na biuro, czy - zwykłe mieszkanie (gdy użycza się go osobie z rodziny).Chociaż lokal użyczany jest bezpłatnie, to wszelkie koszty utrzymania (czynsz, rachunki za gaz, prąd, wodę) pokrywane są przez osobę, która dostała lokal do użytkowania. Ważne też jest to, że bez porozumienia obu stron, użyczający nie może wynajmować czy udostępniać lokalu innej osobie. Jeśli przewidywana jest taka ewentualność i nie ma co do tego przeciwwskazań, można to zawrzeć w umowie - w innej jednak sytuacji jest to niedopuszczalne. Warto też wiedzieć, że użyczający nie ma obowiązku ponoszenia dodatkowych kosztów, na przykład remontowych. To leży w gestii osoby, która użycza lokal, chociaż to, jak i wiele innych postanowień - można zawrzeć w użyczenia lokalu nie ma tak naprawdę jednego wzoru, który zdefiniowany jest w kodeksie cywilnym. Da się jednak w niej wyróżnić najbardziej kluczowe elementy, jakie powinna wzór umowy użyczenia lokalu w formacie DOC (Word). Pobierz wzór umowy użyczenia lokalu w formacie PDF, gotowy do podpisuje umowę?Musimy dokładnie określić, jakie są strony umowy. Jeśli są to osoby fizyczne - wystarczy podać najważniejsze dane jak imię i nazwisko, data urodzenia, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, numer PESEL oraz numer dokumentu tożsamości. Być może jednak interesuje nas umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą? W tej sytuacji trzeba wskazać nazwę firmy i numer NIP. A jak stroną jest spółka, to w zapisach muszą się znaleźć takie dane, jak adres siedziby, numer wpisu do KRS oraz osoby uprawnione do wygląda lokal? Jaki jest jego stan techniczny?W umowie musi znaleźć się dokładny opis lokalu - jego adres, powierzchnia i liczba pomieszczeń. Co równie ważne, umowa użyczenia mieszkania powinna zawierać informację o stanie technicznym użyczanego pomieszczenia. Powinien być znany obu stronom, aby w przyszłości nie doszło do nieporozumień z tym i kosztyW umowie koniecznie musi się znaleźć zapis dotyczący okresu jej trwania. Tak jak wspominaliśmy wcześniej - może być to czas oznaczony lub nieoznaczony. Powiedzieliśmy też, że użyczenie jest nieodpłatne, a więc użyczający nie może sobie rościć prawa do pobierania jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu. Mimo to, w postanowieniach umowy musi zostać jasno określone, kto pokrywa koszty związane z opłatami eksploatacyjnymi - jak w każdej umowie - są własnoręcznie złożone podpisy na wszystkich egzemplarzach umowy. Najczęściej przygotowuje się dwa jednobrzmiące zakończenie umowy?Wszystko więc ustalone, dogadane, umowa podpisana. Co jednak gdy pojawiają się problemy, a mianowicie lokal używany jest w niezgodzie z jego przeznaczeniem? W takiej sytuacji użyczający ma prawo zaprzestać czynności udostępnienia mieszkania, ale lepiej, jak zostanie to wcześniej określone w umowie - na przykład zapisem, że jeśli któraś ze stron będzie chciała zakończyć umowę, to może to zrobić z dnia na dzień. Co prawda, kodeks cywilny przewiduje wcześniejsze zakończenie - na wypadek, gdyby lokal stał się nagle potrzebny użyczającemu, ale dla pewności korzystniej już to zrobić podczas podpisywania to nie wynajem!Pamiętajmy, aby zawsze dokładnie ustalić, czy mamy zamiar wynająć, czy użyczyć lokal, bo jest to niezwykle istotne ze względów podatkowych. Nieopatrznie można przekroczyć tę granicę, pomieszać dwa pojęcia, a w konsekwencji stworzyć niepotrzebne problemy. Najważniejszym celem użyczenia jest więc chęć niesienia pomocy zajmującemu lokal. Umowa nie może w żaden sposób zapewniać korzyści majątkowych osobie użyczającej, a jeśli tak się stanie, to automatycznie zaczyna być kwalifikowana jako umowa najmu. Udostępniający mieszkanie nie może więc pod żadnym pozorem ani pobierać opłat za użyczenie, ani czerpać korzyści ze zmniejszenia wydatków, ani stosować innych praktyk, które mogłyby wskazywać na nieuczciwe działanie. Ujmując to krócej i treściwiej: zawarcie umowy musi być podyktowane użyczenia może być właściwie każda rzecz, która nadaje się do używania. Każdego dnia świadomie bądź nie zawieramy takie umowy, na przykład pożyczając sobie jakiś przedmiot (książkę, płytę, wiertarkę). Jak wspomnieliśmy - w przypadku lokalu możemy to zrobić bez żadnego dokumentu, jak to się mówi - “na twarz”. Dla pewności jednak, że wszystko zostało dokładnie ustalone, korzystniej wszystko spisać, w taki sposób, jak pokazaliśmy to w artykule.
RÓŻNICE. 1. Odpłatność. Umowa najmu jest zawsze umową odpłatną. Najemca musi za używanie rzeczy płacić czynsz w wysokości określonej w umowie. Umowa użyczenia jest z kolei umową nie odpłatną. Wynika z tego, że biorący w użyczenie nie musi płacić żadnego wynagrodzenia za korzystanie z rzeczy.
Umowa użyczenia lokalu, to umowa, w której użyczający godzi się na bezpłatne używanie przez osobę, biorącą do używania, danego lokalu mieszkalnego przez czas określony lub nieokreślony. Użyczającym jest osoba, która oddaje w używanie lokal, zaś biorącym do używania jest ten, kto korzysta z danego lokalu w celach określonych w umowie. Kodeks cywilny nie określa szczególnej formy prawnej tej umowy, co oznacza, iż forma ustna także ma moc cechą umowy użyczenia lokalu jest nieodpłatność - użyczający nie osiąga korzyści finansowych z tytułu tej darmowy wzór umowy użyczenia lokalu w formacie PDF I DOCX! Do pobrania: Obowiązki użyczającegoZe względu na fakt, iż umowa użyczenia lokalu ma charakter nieodpłatny, użyczający nie posiada dużego zakresu obowiązków względem biorącego w używanie. Użyczający odpowiada jedynie za wady przedmiotu umowy, które były przyczyną jakiejkolwiek szkody biorącego w używanie. Odpowiedzialność za szkodę powstaje w sytuacji, gdy użyczający zataił przed biorącym wady lokalu, których ten nie mógł “gołym okiem” zauważyć. Jeśli biorący w używanie doznał uszczerbku, może domagać się biorącego Biorący w używanie ma obowiązek korzystania z lokalu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, a bez zgody użyczającego nie ma prawa przekazywać przedmiotu umowy osobom trzecim. Pomimo tego, iż lokal udostępniany jest bezpłatnie, to osoba biorąca w używanie musi ponosić koszty związane z utrzymaniem użyczonego przedmiotu, jak np. koszty eksploatacyjne oraz opłaty za media - gaz, woda, energia. Natomiast nie odpowiada za zużycie lokalu, będące wynikiem właściwego użytkowania. Jeśli zaś lokal został uszkodzony w wyniku niewłaściwego użytkowania przez biorącego, wówczas musi on pokryć koszty związane z przywróceniem lokalu do stanu powinna zawierać umowa użyczenia lokalu?Pomimo tego, że umowa użyczenia lokalu nie posiada jednego wzoru, określonego w Kodeksie cywilnym, to można wyróżnić elementy, które powinna zawierać. Zaliczamy do nich:Strony umowyNależy precyzyjnie określić strony umowy. Jeśli umowa jest podpisywana przez osoby fizyczne, wystarczy podać ich imiona i nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości oraz numery PESEL umowa użyczenia zawierana jest z osobą fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą, w umowie konieczne jest wskazanie nazwy firmy i numeru zaś umowa zawierana jest ze spółką, należy wskazać adres siedziby, numer wpisu do KRS i osoby uprawnione do przedmiotuUmowa użyczenia lokalu powinna zawierać także dokładny opis przedmiotu umowy. W sytuacji, gdy przedmiotem użyczenia jest lokal, należy określić jego adres, powierzchnię oraz liczbę technicznyStrony zawierające umowę użyczenia lokalu powinny oświadczyć, iż znany jest im stan techniczny przedmiotu trwania umowyWażnym elementem umowy użyczenia jest określenie czasu jej trwania, gdyż jest ona umową terminową. Może zostać zawarta na czas oznaczony, jak i i wynagrodzenie za użyczenieZe względu na fakt, iż umowa użyczenia lokalu jest umową nieodpłatną, użyczający nie może rościć sobie prawa do pobierania wynagrodzenia z tego w umowie powinien znaleźć się zapis dotyczący pokrycia kosztów związanych z opłatami eksploatacyjnymi stronStrony umowy powinny własnoręcznie podpisać wszystkie egzemplarze umowy. Zazwyczaj sporządza się dwa jednobrzmiące użyczenia lokalu w podatku dochodowymNa osobie użyczającej lokal nie ciąży obowiązek podatkowy z tytułu podatku dochodowego od osób przedmiotem umowy jest lokal, w którym biorący do używania prowadzi działalność gospodarczą, wówczas wydatki eksploatacyjne, ponoszone w związku z użytkowaniem tego lokalu, można zaliczyć do kosztów podatkowych - z umowy użyczenia lokalu musi jednak wynikać wprost, jakie opłaty i w jakiej wysokości ponosi osobie biorącej do używania ciąży obowiązek uregulowania podatku dochodowego z tytułu tej czynności. W tej sytuacji należy ustalić wysokość przychodu osiągniętego z tytułu korzystania z użyczonego lokalu. Wartość tego przychodu stanowi równowartość czynszu, którą biorący musiałby uiścić, korzystając z lokalu na zasadach najmu. Od ustalonej kwoty należy odprowadzić podatek jednak mieć na względzie, iż wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeniach otrzymywanych od osób, które należą do pierwszej i drugiej grupy podatkowej, jest zwolniona od podatku dochodowego. W związku z tym, biorąc do używania lokal od wyżej wskazanych osób, nie powstaje obowiązek odprowadzenia podatku dochodowego od tej użyczenia lokalu w podatku VATUżyczenie lokalu kwalifikuje się jako usługę. Użyczenie wiec to usługa co do zasady nieodpłatna. Może jednak podlegać opodatkowaniu VAT w przypadku gdy została zrealizowana na cele inne niż działalność gospodarcza podatnika (użyczającego), np. na cele prywatne biorącego w używanie. Na biorącym w używanie nie ciążą obowiązki ani przywileje na gruncie VAT. Zakończenie umowy użyczenia lokaluUżyczający ma prawo zaprzestać czynności użyczenia, jeśli biorący do używania korzysta z lokalu w sposób niewłaściwy z jego przeznaczeniem. W umowie można określić także inny sposób zakończenia umowy użyczenia lokalu. Przykładowo strony mogą zawrzeć w umowie zapis, że jeśli któraś ze stron będzie chciała zakończyć umowę, może to zrobić ze skutkiem kodeks cywilny przewiduje możliwość przedwczesnego zakończenia umowy użyczenia, jeśli przedmiot umowy, z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy, stanie się potrzebny użyczającemu.
Może także uprawniać do tego, że właściciel mieszkania zamelduje najemcę w wynajmowanym lokalu. Odstępne ma zatem zrekompensować drugiej stronie to, że np. umowa nie dojdzie do skutku w umówionym zakresie. Odstępne przypomina więc odszkodowanie i karę umowną. Choć na rynku odstępne za lokal mieszkalny od lat funkcjonuje, nie ma
Przykład umowy użyczenia samochodu, mieszkania czy innej nieruchomości, którą można się wzorować tworząc swoją umowę. Poniżej wzór do pobrania w plikach .doc i .pdf. Umowa użyczenia zawarta w ………. dnia ……… pomiędzy: 1. ……………., zamieszkałym w …………. zwanym dalej "Użyczającym" a 2. ……….. zamieszkałym w …………… zwanym dalej "Biorącym w użyczenie". § 1 Użyczający oświadcza, iż jest jedynym właścicielem …….. Zwanym dalej „przedmiotem użyczenia” oraz, że oddaje w bezpłatne używanie Biorącemu w użyczenie, a Biorący w użyczenie Przedmiot użyczenia przyjmuje. § 2 Umowa zostaje zawarta na okres do dnia …………………….. § 3 Biorący w użyczenie oświadcza, że odebrał przedmiot użyczenia, zapoznał się z jego stanem i stwierdza, że jest on przydatny do umówionego użytku. § 4 Biorący w użyczenie zobowiązuje się, że będzie używać przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem, że utrzyma go w należytym stanie, że nie odda go do korzystania osobom trzecim oraz, że wykona na własny koszt wszelkie naprawy niezbędne do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie nie pogorszonym. § 5 Koszty eksploatacji przedmiotu użyczenia w okresie trwania umowy ponosi Biorący do używania. § 6 Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, a ponadto Użyczający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Biorący w użyczenie będzie używać przedmiotu użyczenia niezgodnie z jego przeznaczeniem, spowoduje znaczne pogorszenie jego stanu technicznego lub naruszy inne postanowienia niniejszej umowy. § 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Podpis Użyczającego) (Podpis Biorącego w użyczenie) [kkstarratings]
. 3pkrfr2osp.pages.dev/7973pkrfr2osp.pages.dev/473pkrfr2osp.pages.dev/2663pkrfr2osp.pages.dev/9023pkrfr2osp.pages.dev/4393pkrfr2osp.pages.dev/6173pkrfr2osp.pages.dev/4483pkrfr2osp.pages.dev/503pkrfr2osp.pages.dev/2103pkrfr2osp.pages.dev/8363pkrfr2osp.pages.dev/1213pkrfr2osp.pages.dev/5863pkrfr2osp.pages.dev/1583pkrfr2osp.pages.dev/6723pkrfr2osp.pages.dev/62
umowa nieodpłatnego użyczenia lokalu mieszkalnego wzór
